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Administrateur-trice / La Fabrique Pola

Offre passée

Description de la structure
Fondée à l’aune des années 2000, la Fabrique Pola est un outil de coopération(s) et un réseau de compétences au service de la structuration professionnelle des arts visuels à l’échelle du Grand Sud‐Ouest. Pôle d’ingénierie culturelle et de mise en œuvre de projets pleinement engagés dans l’économie sociale et solidaire, ce lieu, outil d’action locale, est mutualisé et rassemble de nombreuses structures culturelles sous divers statuts (associations, SARL, SAS) et des artistes‐auteurs du territoire.

En tout, une centaine d’acteurs mettent en commun leurs métiers (graphisme, design, architecture, photographie, vidéo, administratif et juridique...) au service d’initiatives innovantes.
La Fabrique artistique et culturelle Pola, s’installe à l’horizon 2017 dans 3000 m2 d’équipement culturel sur la rive droite de Bordeaux.

Descriptif du poste
Sous la direction du Directeur et du Conseil d’administration de la Fabrique Pola, ses principales missions sont :

  • Gestion et saisie des pièces comptables, paiement et suivi des fournisseurs dans le respect de l’analytique existant et des règles comptables et fiscales,
  • suivi du budget et gestion des clients et de la banque (facturation, rapprochement avec les données des caisses et bancaires, gestion et contrôle des recettes propres...),
  • assurer l’interface éventuelle avec les partenaires et la banque,
  • assurer l’interface avec le Commissaire aux Comptes dans l’établissement des comptes et de la liasse fiscale en lien avec l’expert-comptable,
  • assurer le suivi et la gestion de la trésorerie,
  • reporting mensuel et budgétaire,
  • déclarations fiscales et comptables (dont TVA, CFE, TS, AGESSA, Maison des artistes),
  • gestion des dossiers du personnel et de la paie des salariés (y compris intermittents du spectacle et CDD extras) et des déclarations sociales
  • assurer l’interface avec les organismes sociaux
  • veille sociale et fiscale et participation à l’optimisation des procédures administratives et comptables
  • encadrement d’un comptable et gestionnaire de paie
  • coordination du pôle formation, en concertation avec le Directeur et le groupe de travail « formation » :
    • coordination et gestion administrative du pôle de formation professionnalisante, professionnelle et d’insertion,
    • suivi, développement et évaluation du pôle de formation et des différents programmes d’accompagnement professionnels.

Profil recherché

  • Rigoureux, impliqué et organisé,
  • vision globale de l’organisation de la structure et des affaires pour mener à bien les missions
  • maîtrise des outils de comptabilité et de paie paie avec le logiciel CIEL et Excel
  • force de proposition, capacités d’adaptation, sens du dialogue et de la concertation
  • bonne connaissance du secteur de la culture, la bonne connaissance du secteur des arts visuels est un plus.

Conditions du poste
CDI, plein temps
Rémunération selon expérience
Poste basé à Bordeaux
Date de prise de fonction : 29 mars 2017

Modalités de candidature
Candidature (CV+ LM) par mail à direction chez pola.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 10 février 2017

Vos contacts

Fabrique Pola
Site : pola.fr

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