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Assistant-e administrati-ve / Chargé-e de communication / Pollen

Offre passée

Description de la structure :
Pôle Régional de Ressources Artistiques et Culturelles POLLEN développe depuis 1991 à Monflanquin en Lot-et-Garonne, un programme singulier d’accueil d’artistes en résidences, articulé à un éventail de programmes de sensibilisation à l’art contemporain tournés vers le public et les scolaires (Cycles d’expositions, rencontres avec les artistes, ateliers artistiques, interventions en milieu scolaire, commandes artistiques...)

Descriptif des missions :
Sous la responsabilité du Directeur vous prenez en charge :

  • la gestion de la communication
    • vous gérez et faites évoluer le site internet de l’association, animez sa page Facebook, mettez en application son plan de communication, et de diffusion,
    • vous assurez la diffusion d’informations liées aux activités et aux missions de l’association,
    • vous êtes en charge de la messagerie électronique, du courrier et des fichiers de contacts,
    • vous assurez la réception téléphonique et physique sur site, l’accueil des visiteurs et du public,
    • vous êtes responsable des mailings et publipostages,
    • vous participez à la préparation et l’élaboration de documents relatifs à la vie de l’association (dossiers de presse, bilans et rapports d’activités comptes rendus de réunions ...
  • l’assistance à l’administration
    • vous assurez des travaux de frappe et de secrétariat courant, la transmission et le classement de documents, suivez les facturations et les encaissements,
    • vous assurez le suivi de l’intendance des locaux (bureaux, ateliers et résidences d’artistes).

Descriptif du profil recherché :
Aguerri-e et formé-e aux nouvelles technologies, vous êtes en capacité d’assurer la maintenance d’un site internet et ses différentes interfaces avec les outils numériques et les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, etc...)
Vous maitrisez parfaitement la suite Office (traitements de texte, tableurs...), avez des notions permettant la mise en forme de documents (Indesign, Photoshop...).
Vous maitrisez les méthodes de classement et d’archivage, faites preuve de qualités rédactionnelles avérées et maitrisez l’orthographe.
Impliqué-e au sein d’une petite équipe vous partagez les valeurs et la dynamique de l’association, êtes ouvert-e au secteur de la création et de la culture, êtes prêt-e à participer activement à l’activité de l’association (vernissages, expositions, réunions...).
Vous possédez une bonne connaissance du milieu associatif, êtes disponible, autonome, doté-e d’esprit d’initiative, vous êtes force de proposition, avec le sens du contact, rigoureux-se et ponctuel-le.
Permis B.
Maitrise de l’anglais écrit et parlé souhaitée.

Conditions du poste :
Contrat initié sous forme de contrat CDD, en CAE/CUI, 35h/semaine
Poste à pourvoir au 1er juin 2017

Modalités de candidature :
Envoyer lettre de motivation + CV détaillé par voie postale à :
[ POLLEN ]
25 rue Sainte Marie 47150 Monflanquin
ou par courrier à contact@pollen‐monflanquin.com

Vos contacts

[ POLLEN ]
Tél. : 05 53 36 54 37
Site : pollen-monflanquin.com
25 rue Sainte Marie
47150 Monflanquin

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