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Chargé(e) de production, d’administration et assistanat de direction

Offre pourvue

Descriptif de la structure :
L’association Les Sœurs Grées est un studio multimédia qui produit des projets transdisciplinaires et notamment les Marches Sonores. Elle produit et organise des événements en Limousin, mais également au niveau national et international.

Missions :
Dans le cadre du développement des projets de l’association Les Sœurs Grées, le(la) chargé(e) de production et d’administration aura pour mission, sous le contrôle et en relation étroite avec le directeur artistique et le conseil d’administration, les missions suivantes :

  • Production / Administration 85% du temps de travail
    • créer et mettre en œuvre les stratégies et plans de production pour mener à bien les projets de l’association ;
    • contacts avec les structures et lieux de diffusion partenaires. Réalisation et suivi de devis (cessions et frais annexes), contrats, conventions, factures.
    • suivi logistique et technique.
    • participation à l’élaboration et à la mise en œuvre des différents événements artistiques organisés par l’association (conférences, Marches Sonores, concerts, etc…). Relance des professionnels. Accueil du public et des professionnels le cas échéant.
    • suivi et/ou réalisation des dossiers de subvention et relation avec les partenaires (Conseil régional, Conseil Général, DRAC, etc.).
    • gestion des projets éditoriaux : relations artistes / éditeur
    • suivi budgétaire : mise à jour régulière et suivi des budgets généraux de l’association, comptabilité et gestion en lien avec le directeur artistique
    • suivi et réalisation des paies, contrats, du personnel, ou personnel intermittent par le GUSO.
  • Communication : 15% du temps de travail en collaboration avec la chargée de communication
    • gestion de la liste de diffusion / base de données Excel
    • rédaction des communiqués de presse
    • contact avec la presse locale, régionale et nationale
    • gestion du site Internet : mise à jour
    • mise en place et réalisation des programmes de médiation sur les créations et les évènements
    • travail de diffusion et de valorisation des créations artistiques auprès des professionnels pour les productions de l’association.

Conditions de poste :

  • CDI / 35h par semaine
  • Salaire : 1300 Euros net
  • Convention collective de l’animation
  • Emploi associatif conventionné avec la Région Limousin & le Conseil général de la Creuse
  • Déplacements fréquents (permis B + voiture obligatoire)
  • Disponibilités soir et week-end (selon les productions)
  • Un programme de formation adapté et complémentaire sera mis en place pour le salarié en cas de besoin.
  • Date de début du contrat de travail : Novembre/décembre 2015
  • Lieu de travail : Hameau sur le plateau de Millevaches
    Mercier Ferrier – 23340 Faux-la-Montagne

Profil recherché :

  • Expérience demandée de 2 ans
  • Expériences professionnelles ou formations en communication et production
  • Connaissance du secteur culturel, de l’art contemporain et / ou de la musique contemporaine expérimentale et du secteur de l’édition.
  • Bonnes capacités relationnelles
  • Bon niveau d’anglais
  • Autonomie
  • Disponible, indépendant, organisé, sens des responsabilités et du travail seul et en équipe
  • Sensibilité de vie en milieu rural et à la mobilité
  • Maîtrise des logiciels Excel et Word
  • Travail sur Mac

Compte tenu du contexte de travail –studio de production multimédia- La connaissance de logiciels liés au multimédia serait un plus : Photoshop, Illustrator, Indesign et Wordpress

Modalités de recrutement :
CV et lettre de motivation à envoyer par mail à l’adresse suivante : pr chez pierreredon.com, à l’attention de Dorothée Davy, Présidente de l’association Les Sœurs Grées
Date limite de candidature : 20 octobre 2015
Prise de poste : novembre/décembre 2015
Un entretien d’embauche sera réalisé après une première sélection. Un courrier de réponse vous sera envoyé.

Vos contacts

Les Sœurs Grées - Pierre Redon
Tél. : 05 55 67 75 58 / 06 81 12 63 69
Mél : pr chez pierreredon.com
Site : www.marchesonore.com

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