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Chargé.e de projet culturel / Ville de Poitiers

Descriptif des missions :
Sous la responsabilité de la Directrice générale adjointe de la Culture - Patrimoine, le.la chargé.e de projet culturel - Projet du Quartier du palais a pour mission d’assurer la mise en œuvre du volet événementiel du projet du Quartier du Palais, notamment de la Biennale d’Art dans la ville envisagée en 2019.

Vous aurez à assumer comme activités :

  • conduite des opérations nécessaires à la mise en œuvre des différents projets et événements culturels prévus dans le cadre du Projet du Quartier du Palais, notamment la Biennale d’Art 2019, sous la direction de la DGA Culture Patrimoine et en lien avec les projets artistiques du ou des commissaires :
  • coordination générale de l’événement :
    • préparation, suivi et contrôle du bon déroulement de l’événement,
    • établissement de plannings, rétroplannings et calendrier,
    • planification des tâches et suivi,
    • liens avec les différentes directions concernées et partenaires,
    • suivi des différents prestataires,
    • organisation de réunions,
  • suivi de production de l’événement et des projets :
    • gestion des contrats (commande, cession, co-production, co-réalisation, etc.) : rédaction - négociation - suivi interne et externe,
    • suivi des budgets de production (cession - hébergement - catering - transports - technique - sécurité - charges de personnel, etc.)
    • établissement des bilans financiers,
    • gestion des droits d’auteur et droits voisins : SACEM, SACD, CNV, etc.
  • mobilisation des différents acteurs (culturels, artistiques, éducatifs, sociaux, économiques, etc.) partenaires du projet
  • mise en place des actions de mobilisation de la population et de l’ensemble des dispositifs de médiation et d’accueil des publics,
  • suivi des demandes de financements (publics ou privés) nécessaires à la bonne réalisation de l’événement
    • élaboration des documents de prospection
    • recherche de partenaires publics ou privés
    • suivi de la mise en place des contreparties
  • réalisation des bilans qualitatifs et quantitatifs des actions menées,
  • rédaction de notes, courriers, délibérations et tous documents nécessaires pour le bon déroulement du projet (communication, administration, etc.)

Profil recherché :
Formation supérieure en administration, gestion et management de la culture
Expérience avérée dans le montage et l’organisation d’événements culturels (arts vivants et visuels)
Expérience en production
Parfaite maîtrise de l’expression écrite et orale
Maîtrise de l’anglais
Sens de l’organisation, rigueur
Aptitude à intégrer les démarches de communication - marketing dans les projets artistiques et culturels
Capacités relationnelles, animation d’équipe
Capacité à prendre des initiatives
Réactivité, sens pratique
Maîtrise informatique, bureautique, outils numériques et multimédia
Disponibilité, discrétion et confidentialité
Bonne connaissance du monde de l’art et de la culture

Modalités de candidature :
Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes (si statutaire, dernier arrêté administratif) sont à adresser

Clôture des candidatures le 2 novembre 2017

Pour plus d’infos sur cette annonce, rendez-vous sur profilculture.com

Plus d’infos sur le Projet du Quartier du Palais sur poitiers.fr

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