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Chargé.e de support administratif / D’Asques et D’Ailleurs

Descriptif de la structure :
Depuis 2003, l’association D’Asques et D’Ailleurs crée des objets audiovisuels et développe des projets éducatifs, artistiques et ludiques autour des outils audiovisuels et du numérique et plus particulièrement du cinéma. L’objectif premier est de permettre à chacun de faire grandir son sens critique dans un univers multipolaire où les images et les sons sont omniprésents, diffusés via de nombreux canaux. La recherche de l’innovation sociale est l’un de nos moteurs, elle s’appuie sur l’innovation digitale.

Descriptif des missions :

  • administration :
    • participer à la rédaction et mise en page des projets artistiques et pédagogiques,
    • participer à la rédaction et mise en page des devis clients,
    • prendre en charge le suivi et la relance des factures clients en lien avec le comptable,
    • travailler sur l’établissement des contrats « clients »
    • rédiger des compte-rendus, bilans, dossiers de synthèse, courriers
  • gestion :
    • établir un carnet d’adresses partagé global à l’association,
    • être force de proposition, impulser, concevoir de nouveaux outils visant à améliorer les process de gestion interne
    • gérer, filtrer et coordonner la gestion des appels entrant,
    • assurer une présence physique quotidienne dans les locaux.
  • RH :
    • travailler sur l’établissement des contrats de travail des intermittents,
    • mise en place d’actions d’amélioration continue afin d’améliorer la qualité des données dans nos systèmes de reporting « projets » (contrôle de gestion projets et sociale)
    • valoriser les travaux de l’association à travers la création d’outils simples et innovants

Descriptif du poste :
Type de contrat : CDI
Temps partiel : 25H/semaine

Descriptif recherché :
Formation supérieure Bac+2/+3 dans le domaine Gestion/RH
Bon niveau des logiciels Excel / Photoshop / Indesign
Vos Motivation, rigueur, autonomie, esprit d’équipe, agilité intellectuelle, et humaine, curiosité, ouverture d’esprit
Faculté à s’adapter à un contexte de TPE en fort développement

Modalités de candidature :
Envoyer CV et lettre de motivation (à l’intention de Lionel) par mail (contact chez dasquesetdailleurs.fr)

Vos contacts

D’Asques et D’Ailleurs
Mél. : (contact chez dasquesetdailleurs.fr)
Site : dasquesetdailleurs.fr

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