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Responsable de l’administration / Ferme de Villefavard

Offre passée

Descriptif de la structure :
Créée en 2002, la Ferme de Villefavard en Limousin – Centre de Rencontres Artistiques, est un projet culturel d’initiative privée, ouvert toute l’année aux professionnels de la culture et au public. Elle propose des résidences d’artistes de haut niveau qui donnent lieu à des concerts, spectacles, enregistrements, master class.

Véritable fabrique à spectacles, la Ferme de Villefavard reçoit des compagnies et ensembles se produisant sur le territoire national et au-delà. Attenants à la salle de concert, se trouvent de nombreux espaces de de travail et de répétition pour les résidents, ainsi qu’un espace de restauration. L’association propose aussi à ses résidents plusieurs hébergements (Ferme, Villa et Petite Solitude). L’ancienne étable abrite une salle d’exposition et de réception.

L’environnement, ponctué d’étangs, de bois et de prés, ouvre des perspectives lointaines, paisibles, souvent lumineuses ; il participe à l’esprit singulier de ce lieu voué à toutes les formes d’expression et de création culturelle.

Descriptif des missions :
Sous l’autorité du Conseil d’administration et et du directeur délégué :

  • Gestion administrative et financière :
    • responsabilité de l’élaboration, de l’exécution du budget et du plan de trésorerie
    • responsabilité de l’établissement des comptes d’exploitation et des suivis bancaires
    • responsabilité des devis et facturations des résidences
    • responsabilité des contrats des salariés permanents, occasionnels et intermittents
    • en charge des relations avec les responsables administratifs des équipes artistiques, les fournisseurs et les partenaires institutionnels
  • Gestion du personnel :
    • rédaction et suivi des contrats de travail, contrats de stages, salaires, assurances, déclarations d’accidents du travail, documents Assedic, etc.
  • Relation et suivi avec les partenaires institutionnels et privés :
    • constitution des dossiers de demande de subventions, organisation des comités de suivi, relations contractuelles
  • Établissement des plannings d’occupation
    • relation et suivi avec les compagnies, ensembles et utilisateurs résidents à la Ferme de Villefavard
    • établissement du planning et organisation du travail du personnel de cuisine et d’entretien

Profil recherché :
Diplôme de l’enseignement supérieur en gestion des institutions culturelles ou équivalent
Maîtrise de la législation fiscale et sociale, et de la convention collective CCNEAC
Rigueur de gestion
Capacités de négociation, d’organisation, d’anticipation, de rédaction, de conception et de transmission de méthodologie et d’outils
Qualités managériales, aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe
Anglais courant
Maîtrise de l’outil informatique, notamment WORD, EXCEL, SPAIECTACLE et CIEL compta.
Expérience significative dans le domaine culturel indispensable (associations, festivals, compagnies, structures)
Date de prise de fonction : à partir du 4 septembre

Conditions du poste :
Contrat à durée déterminée à terme imprécis, 35h hebdomadaires
Statut de cadre, groupe 4, de la Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles (CCNEAC). Salaire en fonction de la grille salariale de l’établissement
Lieu de travail : Villefavard (87)
Mise à disposition d’un bureau, d’un ordinateur, de logiciels informatiques et de tous les outils permettant la bonne gestion des associations Ferme de Villefavard et Festival du Haut Limousin.
Disponibilité en soirée et week-end pendant les périodes d’intenses activités, notamment les jours de manifestations à la Ferme de Villefavard et du Festival du Haut Limousin.

Modalités de candidature :
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention de Jean-Claude Hanesse, président de la Ferme de Villefavard à l’adresse suivante :
Ferme de Villefavard en Limousin
2, impasse de l’Eglise et de la Cure
87 190 Villefavard
Date limite de candidature : 31 août 2017

Vos contacts

Ferme de Villefavard
Mél. : info chez fermedevillefavard.com
Tél. : 05 55 76 54 72
Site : fermedevillefavard.com

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