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Secrétaire technique / TAP Poitiers

Descriptif de la structure :
Le TAP comprend un auditorium de 1020 places, une salle de théâtre de 700 places, 3 studios de répétition et de nombreux espaces de convivialité. En centre-ville, le TAP Castille dispose de 3 écrans de cinéma classés art & essai. Le TAP, avec une équipe de 57 permanents, est organisé en 4 pôles de compétences (administration, projets artistiques, relations extérieures et technique) dont 18 personnes au pôle technique.

Descriptif des missions :
Employé-e au pôle technique, sous l’autorité de l’assistante de direction technique, vous êtes chargé-e d’assurer le secrétariat courant du pôle et d’effectuer l’ensemble des démarches d’engagement des technicien-ne-s intermittent-e-s.

Missions :

  • Tenir à jour le fichier des intermittents techniques (coordonnées, visites médicales, formations…),
  • contacter les intermittents pour vérifier leur disponibilité,
  • transmettre et afficher les plannings,
  • éditer les contrats de travail et les bulletins préparatoires à la paie,
  • en lien avec le service des ressources humaines, assurer l’organisation des formations réglementaires à destination des techniciens intermittents au sein du TAP,
  • réaliser le suivi des achats des services bâtiment et informatique, des bons de commande jusqu’à la réception des factures,
  • assurer l’accueil téléphonique, le classement, l’archivage et la mise en forme de courriers,
  • assurer la rédaction et la diffusion de comptes-rendus de réunions.

Profil recherché :
Expérience de secrétariat : 3 ans minimum
Très bonne maîtrise de word/excel
Rigueur, logique et sens de l’organisation
Aisance relationnelle
Dynamisme et esprit d’initiative
Goût du travail en équipe

Conditions du poste :
CDI à temps plein à partir du 15 mai 2017
Rémunération : 1768,63 € brut pour 151,67 heures

Modalités de candidature :
Lettre de motivation, CV et photo, à envoyer au plus tard le 28 avril 2017 à recrutement chez tap-poitiers.com.
Entretien des candidat-e-s présélectionné-e-s : 10 mai 2017

Vos contacts

TAP - Théâtre Auditorium de Poitiers
Site : tap-poitiers.com

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